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Aquellas personas que entienden que el mundo cambió, y la manera de comunicar tiene que cambiar; que la oratoria está muerta y los únicos que no se han enterado son los oradores; que entienden que sólo eres tan bueno como la capacidad que tienes de comunicarlo, a ellos los llamo "Speakers". 

Somos personas que estamos en el camino de Hablar en Público de forma Natura, Persuasiva, Carismática y Sin Miedo

Paco Benítez

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Conviértete en Speaker

Bienvenido a tu quinto Reto, Speaker. Dice alguien más sabio que yo que “una imagen vale más que mil palabras”. Cuando hablas en público, un buen uso de diapositivas puede hacer que tu percepción se multiplique por mil veces. Este Resto está hecho para que domines la ciencia detrás del uso de diapositivas.

Bienvenida

Seleccionar un tema con el que puedas desplegar al menos 5 diapositivas 
Diseñar diapositivas visualmente atractivas
Desplegar y usar las diapositivas correctamente 

TIEMPO
5 - 7 minutos

Objetivos generales

Una buena presentación, acompañada de buenas diapositivas multiplica el impacto, convirtiéndola en una GRAN presentación. Pero una buena presentación, acompañada de malas diapositivas divide el impacto, convirtiéndola en una MALA presentación.

Imagina que escuchas a alguien hablar, y cuando pasa a la siguiente diapositiva, te das cuenta que la imagen no sólo está pixeleada, sino que está puesta sobre un fondo azul y letras negras; y para rematar, el video que quería poner en la siguiente, no reproduce el audio ¿Cuál sería tu percepción de quien habla? ¿Cambiaría para bien o para mal?

Como puedes darte cuenta, las diapositivas pueden ser tu mejor aliado, o tu peor enemigo.

Reto 5 Uso de diapositivas

Sea el tema que sea, hay lineamientos generales que te conviene usar para resaltar como Speaker. Un mal diseño habla de ti, y un buen diseño también. No te preocupes, no tienes que ser diseñador para crear diapositivas atractivas.

Diseño de diapositivas

El modelo Takahashi de diapositivas sugiere que sólo tengas una o un par de palabras en cada diapositiva, texto centrado en medio de ella, letras contrastantes, negritas y “San Serif”. La palabra representa un concepto que tú relacionas, para que el público también lo relacione. Sin ti como Speaker, la diapositiva no significa nada.

Takahashi

El modelo Godin nace de Seth Godin, y sugiere que cada diapositiva sólo tenga una imagen (una imagen por diapositiva). Esta imagen debe cubrir toda la pantalla y debe estar en máxima calidad para evitar la deformación. La imagen representa un concepto que tú relacionas, para que el público también lo relacione. Sin ti como Speaker, la diapositiva no significa nada.

Godin

El modelo Lessing combina el método Takahashi y el Godin, resultando en diapositivas con una imagen que la cubre completamente de altísima calidad, y una palabra grande en el centro que la representa.

Lessing

En general, puedes usar el tipo de letra que quieras, mientras cumpla su objetivo: Que sea legible. Los programas como Power Point o Keynote tienen decenas de tipos de letra que puedes elegir, unos más extravagantes que otros. No inventes el hilo negro, elige una que sea familiar y legible. A su vez, procura que sea una “San Serif” o sea, sin picos ni “patitas”. A su vez, procura usar letra en su formato “bold” o negrita.

Elección de tipografía

Cuando la letra es muy pequeña y cuesta trabajo leerla, pierde su objetivo. Considera también que no vas a poner párrafos, sólo una o un par de letras, máximo una oración, por lo que puedes darte el lujo de hacer la letra grande. Eso sí, una vez que elijas un tamaño, ese va a ser el tamaño que uses para todas las diapositivas.

Tamaño de letra

Esta es la filosofía: “El público puede leer más rápido de lo que tu puedes hablar. Si ellos lo tienen que leer, es una mala diapositiva”. Las diapositivas no son un guión para ti, son apoyo para ti y para el público. Evita poner bullet points y párrafos. Procura escribir una palabra, un par de palabras y máximo una oración por diapositiva.

Cantidad de texto

Este es uno de los puntos que más claro me gustaría que tengas. La costumbre es usar fondo blanco y letras negras, ¿correcto?… ¡ERROR! ¿Qué pasa cuando estás pegado a la pantalla y de pronto se te pone toda en blanco? Te deslumbra. Bueno, “Conviértete en Speaker” es un programa on-live, lo que significa que el público te va a estar viendo a través de su pantalla. No destruyas sus pupilas poniendo un fondo blanco.

Color de contraste

Los programas actuales de diseño de diapositivas tienen una vasta variedad de transiciones. Hay explosiones, zumbidos, cuadros y confeti. Todo lo que te imaginas. Aguanta las ganas de usar alguna de ellas. Las mejores diapositivas NO USAN ninguna transición, y cuando lo hacen, usan una llamada “fade in black” o “fundido en negro”. Un transición muy discreta. Ve cualquier charla TED, te darás cuenta que siempre evitan las transiciones locas.

Transiciones digitales

En “Conviértete en Speaker” el público quiere escucharte hablar a ti, no está ahí para ver un video. Evita los videos a toda costa. Además, reproducir un video tiene sus complicaciones técnicas. Existe la probabilidad de que no se escuche o que simplemente no se reproduzca, lo haga antes de tiempo o después de tiempo. Simplemente es un riesgo que puedes evitar.

El peligro del video

Diseñar diapositivas y desplegarlas son cosas muy diferentes.

En el mundo “presencial” tus diapositivas y tu coexisten al mismo tiempo, uno lo le quita el protagonismo al otro, pues normalmente estás parado, detrás tuyo está la diapositiva proyectada, y ahí vive hasta que decides cambiarla. En el mundo “digital” no es así. Cuando compartes pantalla, tú te vuelves un cuadrito pequeño y el protagonismo completo se lo queda la diapositiva. Te dejamos de ver a ti y la empezamos a ver a ella.

Mundo fisico VS mundo digital

Para desplegar tus diapositivas en “Conviértete en Speaker”, vas a necesitar compartir pantalla con Zoom.

 Es muy sencillo, haces clic en el botón verde grande del centro inferior de la pantalla y seleccionas “compartir pantalla”. 

La ciencia no está ahí, está en entender que si hiciste tus diapositivas en Power Point o Keynote, cuando compartas pantalla en Zoom, todos van a ver el programa que elegiste (digamos Power Point) y luego van a ver cómo buscas el botón de “play” para que se ponga en pantalla completa. Un proceso que, francamente, es de mal gusto.

Compartir pantalla

Un error muy común es pasar a la diapositiva siguiente, quedártela viendo y empezar a hablar de ella. Al público le falta contexto. Cuando la diapositiva que vas a presentar es una imagen, construye el contexto suficiente como para que el público entienda qué pueden esperar.

Prepara al público para tu diapositiva

Esto se hace sobre todo con imágenes y tablas (evita usar muchas tablas, pierdes más de lo que ganas). Una vez que muestres una imagen que complemente lo que estás diciendo, no temas en tomarte el tiempo de explicar lo que el público está viendo. Eso puede dotar de mayor significado.

Explica tus diapositivas

En el 99% de los casos, cualquier persona usaría su primera diapositiva para escribir el título de su presentación, y la última diapositiva para escribir un gigante “gracias”. Tú eres un Speaker, tú no vas a hacer eso. Usa tu primera diapositiva para escribir la “Frase de Apertura”; y usa tu última diapositiva para escribir la “Frase de Final”.

Primera y última diapositiva

Toma en cuenta estos conejos, disfruta de tu Reto, pon atención en el feedback que te darán, pero sobre todo recuerda que…

	“En igualdad de condiciones, el que mejor comunica, gana… ¡y aquí estás para ganar!”

RETO 5: DIAPOSITIVAS

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